幹事の操作

日程を確定する

回答が集まった後、参加しやすい候補を選び、確定連絡を送るまでの手順です。

回答を集計して確定の操作画面イメージ

操作手順

  1. 幹事画面で候補ごとの○△×とコメントを確認します。
  2. 必須参加者の都合と、○の数だけでなく△の条件も見ます。
  3. 最も成立しやすい候補を選び、「この日程に確定」を実行します。
  4. 確定日時、場所またはオンライン会議URL、連絡事項を参加者へ送ります。

スムーズに進めるコツ

海外メンバーを含む場合は、確定連絡にもJSTと現地時刻の両方を書き、夏時間の影響がないか最終確認してください。

よくある質問

あとから確定日を変更できますか？

変更が必要な場合は、参加者への周知を優先してください。再調整が必要なら新しい候補を追加して回答を集めます。