Googleフォームで日程調整する方法と、
もっとラクな無料代替ツール【2026年版】
公開：2026年4月19日 ｜ Awaseyoチーム ｜ 読了時間：約7分
「Googleフォームを使えば日程調整できそう」──そう思って試したことはありませんか？実際、Googleフォームは万能ツールなので、工夫次第で日程調整にも使えます。
ただ、毎回フォームをゼロから作るのが手間だったり、スプレッドシートで集計する作業が地味につらいだったり……結局「面倒だからLINEで聞く」に戻ってしまった方も多いはず。
この記事では、Googleフォームを使った日程調整の手順を整理しつつ、フォームを作らずにもっとラクに全員の予定を集められる2026年の最新ツールも合わせて紹介します。
📌 この記事でわかること
・GoogleフォームとGoogleスプレッドシートで日程調整する具体的な手順
・Googleフォームを使う場合のよくある落とし穴・デメリット
・フォームを作らずに全員の予定が集まる、もっとラクな方法
・3ツール徹底比較表（Googleフォーム vs 調整さん vs Awaseyo）
Googleフォームで日程調整する手順
まずGoogleフォームを使う方法を確認しましょう。基本的な流れはこうなります。
設定すべき項目は「お名前」「各候補日に対して◯△×を選択」が基本。チェックボックスや選択式の質問を候補日の数だけ並べる形になります。
Google フォームを開き、候補日をひとつずつ「質問」として追加します。回答形式は「ラジオボタン（◯△×）」か「チェックボックス」が一般的。5日候補なら質問を5つ作成する必要があります。
フォームの「送信」ボタンからURLをコピーし、LINEグループやメールで参加者に共有します。回答期限や「なるべく早く答えてください」の一言を添えるのがポイントです。
5/15までに記入お願いします🙏
回答が集まったらGoogleスプレッドシートに出力します。しかし候補日ごとに「◯が何人、△が何人」を自動で計算してくれる設定を自分で作る必要があります。COUNTIF関数を使えばできますが、慣れていないと意外と時間がかかります。
| 名前 | 5/10 | 5/17 | 5/24 |
|---|---|---|---|
| 田中 | ◯ | △ | × |
| 鈴木 | △ | ◯ | ◯ |
| 山田 | × | ◯ | △ |
| 佐藤 | ◯ | ◯ | × |
Googleフォームで日程調整する場合のよくある落とし穴
Googleフォームは優秀なツールですが、日程調整に特化して設計されていません。そのため、いくつかの「面倒」が発生しがちです。
⚠️ よくある失敗パターン
・候補日を変更したくなったとき、フォームの設問を編集しなければならない
・「Googleアカウントにログインしてから回答して」と言われることがある
・集計グラフが棒グラフで出るが「◯が一番多い日」が直感的にわからない
・イベントのたびにフォームをゼロから作り直す手間がある
・参加者が「名前をどう書けばいい？」と迷ったり入力ミスが起きる
特に「毎回作り直し」の問題は大きいです。サークル・部活・職場などで定期的に日程調整が必要な場合、フォーム作成コストがバカになりません。
「ボタンを押すだけ」で完結する専用ツールが登場
Googleフォームの不便さを解消するために、日程調整専用ツールが進化しています。中でも注目されているのが、参加者が名前すら入力しなくていい仕組みを持つツールです。
Awaseyoは幹事がURLを発行するだけで、参加者はそのURLを開いて「◎ / ○ / △ / ×」のボタンをタップするだけで回答完了。名前の入力も、Googleアカウントも不要です。
✅ Awaseyoのポイント
・フォーム作成ゼロ ── 日程候補を選ぶだけで即URLが発行される
・参加者は名前入力不要 ── ボタンタップのみで回答できる
・集計は自動リアルタイム ── ◯◎の数が即座にグラフ表示される
・完全無料・登録不要 ── 気軽に始められる
Awaseyoの使い方 ── 3ステップで完結
Awaseyoを開いて、イベント名（任意）を入力し、カレンダーから候補日をタップして選ぶだけ。フォームを一から設計する必要は一切ありません。選び終わったら「URLを発行」ボタンを押すだけで完了です。
発行されたURLをLINEグループやメールに貼り付けて共有します。参加者はURLを開くと各候補日に対して「◎（参加できる）」「○（たぶん参加）」「△（未定）」「×（参加できない）」のボタンが並んでいるので、タップするだけで回答完了。名前入力もログインも不要です。
参加者が回答するたびに、幹事の画面でリアルタイムに集計結果が更新されます。「◯◎が最も多い日」が一目でわかる棒グラフが自動表示されるので、スプレッドシートを開いてCOUNTIF関数を書く必要はゼロ。「最適日はここです」と全員に共有するだけです。
3ツール徹底比較表
Googleフォーム・調整さん・Awaseyoを主要ポイントで比較してみました。
| 比較ポイント | Googleフォーム | 調整さん | Awaseyo |
|---|---|---|---|
| フォーム作成の手間 | 毎回ゼロから作成 （10〜20分） |
毎回候補日を入力 （3〜5分） |
カレンダーをタップするだけ （30秒〜） |
| 参加者の回答方法 | 名前入力 + 各質問に選択 （入力ハードル高め） |
名前入力 + ◯△×選択 （名前入力あり） |
ボタンタップのみ （名前入力不要） |
| 集計の自動化 | スプレッドシートを 自分で設定する必要あり |
自動集計あり | リアルタイム自動集計 |
| 候補日の後から変更 | フォームの設問を編集 （手間がかかる） |
できるが再共有が必要 | 簡単に追加・変更可能 |
| Googleアカウント不要 | 設定次第で必要な場合あり | 不要 | 完全不要 |
| 料金 | 無料 | 無料（有料プランあり） | 完全無料 |
| スマートフォン対応 | 対応だが操作しにくいことも | 対応 | スマホ最適化デザイン |
Googleフォームは汎用ツールなので「日程調整に使える」が、設定・集計コストが高め。専用ツールを使うと幹事の作業工数を大幅に削減できます。
こんなシーンでよく使われています
フォーム作成ゼロ、集計も自動。
日程調整はもっとラクになります。
幹事は30秒でURL発行。参加者はボタンをタップするだけ。
Googleフォームの「毎回作る手間」から解放されます。